PMO/ Projektmanager-Pool – Projektmanagement in komplexen Entwicklungsprojekten

Das Project Management Office (PMO) ist als Stabsstelle in vielen Unternehmen der Schlüssel zu einem erfolgreichen und nachhaltig einheitlichem Projektmanagement.

Neben der Standardisierung des Projektmanagements auf Best Practice Niveau durch den projekt- und unternehmensübergreifenden Transfer von Wissen, werden den verschiedenen Projekten durch das PMO kompetente Projektmanager zur Verfügung gestellt.

Die qualifizierten Projektmanager des PMO beraten und unterstützen auf operativer Ebene den Projektleiter, stellen die effiziente Projektsteuerung unter Berücksichtigung der Faktoren Zeit, Kosten und Qualität sicher und entlasten somit die Projektleitung und leisten einen wertvollen Beitrag zum Projekterfolg.

PEC unterstützt bei dem gezielten Aufbau von Projektmanagement Kompetenz durch die Weiterentwicklung von geeigneten Projektmanagement Methoden und Werkzeugen sowie bei der Absicherung einer kundenorientierten Produktentwicklung durch kompetente organisatorische Unterstützung der Entwicklungsprojekte.

Aufbau der Projektorganisation

Aufbau der Organisationstruktur
Erhebung der Projektressourcen und Festlegung der Verantwortlichkeiten (RASIC-Matrix)
Validierung Kommunikations-/Gremienstruktur

Absicherung der Produktstrategie

Systematische Analyse der Anforderungen zur Realisierung eines Projektkonzeptes
Verifizierung und Überarbeitung der Spezifikationen
Methodische Unterstützung von Konzeptfestlegungen und -validierungen
(z.B. QFD‘s, Konzeptbewertungsmatrix)

Terminplanung

Erarbeitung Echt-Terminplanung und Synchronisierung mit allen Stakeholdern
Validierung der Projektziele und Vorgaben an der zeitlichen Planung
Ableitung von Messgrößen und Aufbau von Steuerungsinstrumenten (Reifegradsteuerung, QG-Prozess)
Aufbau und Durchführung eines Termincontrollings

Projektsteuerung

Aufbau und Durchführung eines wirksamen Maßnahmencontrollings
Durchführung des Gremien-/Sitzungsmanagements
Aufbau und Pflege einer strukturierten Beschluss- und Informationsplattform (z.B. SharePoint) mit Dokumentenverwaltung über den gesamten Projektverlauf
Umsetzen des QG-Prozesses
Einführung und Durchführung des Reifegradcontrollings (z.B. EVA)
Standardisiertes Reporting zu den Projektzielen
Betreuung und Coaching des Projektleiters
Beobachtung und Analyse des Projektumfelds (Stakeholder-Management)

Risiko- und Reifegradmanagement

Risikomanagement

Implementierung und Durchführung von Risk-Assessments
Vollständige Erfassung, Clustering und Beschreibung von Projektrisiken im Risk Control Board
Bewertung Schadenshöhe und Eintrittswahrscheinlichkeit sowie Priorisierung des Risikos
Erarbeitung, Planung, Freigabe und Tracking von Maßnahmen

Reifegradmanagement

Tracking des aktuellen Erfüllungsgrads der einzelnen (Teilprojekt-) Ziele sowie Prognostizierung
Erarbeitung, Planung, Freigabe und Tracking von Maßnahmen