Projektmanagement öffentlich geförderter Projekte

Die öffentliche Unterstützung von Forschungs-& Entwicklungsprojekten durch die Bundesministerien ist für Unternehmen mit einer erheblichen Senkung der finanziellen Risiken verbunden. Die Förderangebote sind hierbei auf Innovations-& Technologiefelder zugeschnitten und werden durch Förderprogramme an die Unternehmen adressiert.

Die Investitionen in Forschung-& Entwicklungsprojekte wird durch Förderprogramme von durchschnittlich 40% Förderquote unterstützt.

Dies ist allerdings mit administrativen und projektspezifischen Anforderungen verbunden. So sind ab dem Projektantrag, über das Projektcontrolling bis hin zu den Projektberichten, eine Vielzahl an Spezifikationen zu beachten. PEC kann hier auf vielfältige Erfahrungen aus bereits durchgeführten Projekten zurückgreifen.

Projektdefinition

Festlegung Forschungsziel
Stakeholderanalyse

Projektplanung

Arbeitspaktplanung (Festlegung AP-Verantwortliche & Beschreibung von Arbeitspaketen in Abstimmung mit den Projektteilnehmern)
Kostenartenplanung und Kommunikation mit dem Projektträger
Erstellung & Abstimmung Projektstrukturplan & Projektorganigramm
Erstellung & Abstimmung Projekt-Meilensteinplanung
Grob- und Feinplanung Budget- & Kapazitäten-Aufteilung je Arbeitspaket

Projektantrag

Erstellung des formellen Projektantrages
Projektträgerkommunikation
Durchführung der Kick-Off Veranstaltung

Projektdurchführung und -kontrolle

Organisation von Projekt- und Teilprojektbesprechungen
Festlegung der jährlichen Finanzpläne
Tracking Budget, Kapazitäten je Arbeitspaket
Monatliche Berichtserstattung Budget- und Kapa-Stand in Zusammenarbeit mit Teilprojektleitern und dem Fördermittelcontrolling.
Vorbereitung Änderungs- und Umwidmungsanträge bei Projektänderungen
Erstellung von Halbjahres- und Ganzjahresberichte für das Bundesministerium

Projektabschluss

Formal:
- Abschlussbericht als Projektdokumentation
- Abschlusspräsentation zur Projektentlastung
Sozial:
- Projektabschlussfeier mit Projektteam