Projektmanagement öffentlich geförderter Projekte

Die öffentliche Unterstützung von Forschungs-& Entwicklungsprojekten durch die Bundesministerien ist für Unternehmen mit einer erheblichen Senkung der finanziellen Risiken verbunden. Die Förderangebote sind hierbei auf Innovations-& Technologiefelder zugeschnitten und werden durch Förderprogramme an die Unternehmen adressiert.

 

Die Investitionen in Forschung-& Entwicklungsprojekte wird durch Förderprogramme von durchschnittlich 40% Förderquote unterstützt.

 

Dies ist allerdings mit administrativen und projektspezifischen Anforderungen verbunden. So sind ab dem Projektantrag, über das Projektcontrolling bis hin zu den Projektberichten, eine Vielzahl an Spezifikationen zu beachten. PEC kann hier auf vielfältige Erfahrungen aus bereits durchgeführten Projekten zurückgreifen.

 

Projektdefinition

  • Festlegung Forschungsziel
  • Stakeholderanalyse

 

Projektplanung

  • Arbeitspaktplanung (Festlegung AP-Verantwortliche & Beschreibung von Arbeitspaketen in Abstimmung mit den Projektteilnehmern)
  • Kostenartenplanung und Kommunikation mit dem Projektträger
  • Erstellung & Abstimmung Projektstrukturplan & Projektorganigramm
  • Erstellung & Abstimmung Projekt-Meilensteinplanung
  • Grob- und Feinplanung Budget- & Kapazitäten-Aufteilung je Arbeitspaket

 

Projektantrag

  • Erstellung des formellen Projektantrages
  • Projektträgerkommunikation
  • Durchführung der Kick-Off Veranstaltung

 

Projektdurchführung und -kontrolle

  • Organisation von Projekt- und Teilprojektbesprechungen
  • Festlegung der jährlichen Finanzpläne
  • Tracking Budget, Kapazitäten je Arbeitspaket
  • Monatliche Berichtserstattung Budget- und Kapa-Stand in Zusammenarbeit mit Teilprojektleitern und dem Fördermittelcontrolling.
  • Vorbereitung Änderungs- und Umwidmungsanträge bei Projektänderungen
  • Erstellung von Halbjahres- und Ganzjahresberichte für das Bundesministerium

 

Projektabschluss

  • Formal:
    • Abschlussbericht als Projektdokumentation
    • Abschlusspräsentation zur Projektentlastung
  • Sozial:
    • Projektabschlussfeier mit Projektteam